AssisDentin 3.3.2023 tuotantojulkaisusta alkaen uudet luovutusilmoitukset tehdään 2016 vuoden määrittelyversion mukaisesti. AssisDentissa on tästä päivämäärästä alkaen käytössä kaksi luovutusilmoituksen määrittelyversiota 2012 ja 2016. Keskeneräiset 2012 määrittelyversion mukaiset luovutukset voidaan edelleen saattaa loppuun, mutta uusia 2012 vuoden määrittelyversion mukaisia luovutusilmoituksia ei voi enää tehdä 3.3.2023 eteenpäin. 2012 määrittelyversion mukaiset luovutusilmoitukset ovat edelleen myös normaalisti luettavissa AssisDentissa, eli soveltuvin osin tuki vanhemmalle määrittelyversiolle säilyy.
Sähköisten oppaiden ohje luovutusilmoituksista on päivitetty.
Keskeiset erot vanhan ja uuden määrittelyversion välillä ovat seuraavat:
- 2016 versio tukee automaattiluovutuksia (ns. hakeva luovutus, jossa luovutuksen saavan organisaation käyttäjä hakee ja tarkastelee toisen rekisterinpitäjän tietoja Potilastiedon arkiston ulkopuolella)
- AssisDent ei toistaiseksi tue tällaisia luovutuksia. AssisDentista tehtävät luovutukset (esimerkiksi paperitulosteella) ovat pääsääntöisesti ns. työntäviä luovutuksia
- Luovutusilmoituksen tekijän yksilöinnissä käytetään ensisijaisesti rekisteröintinumeroa (ei enää ensisijaisesti henkilötunnusta, kuten vuoden 2012 versiossa)
- Luovutusilmoituksen tietosisällöt eroavat toisistaan. Uudelta luovutusilmoitukselta poistuneet tietokentät/rakenteet (olennaisimmat muutokset):
- Asiakirjojen luovutustapa
- Liitetäänkö asiakirja saajan rekisteriin
- Luovutuksen perusteet
- Suostumuksen tyyppi
- Tiedoksianto luovutuksen saajalle luovutusilmotuksesta
- Tiedoksianto luovutuksen antajallle rekisteröinnistä